档案查询 助力“最多跑一次”

发布日期:2021年04月15日

  3月2日上午,长沙市不动产登记中心德政园点七楼档案馆接待了一位莫女士。她刚到查询窗口就十分焦急,说几十年的老房子已经成为了危房,社区表示要么由社区收回,要么自行进行修缮处理,但是房子的产权证也丢失了,现在不知道怎么办。接待的工作人员先倒上一杯热茶安抚了莫女士的情绪,然后进一步了解房产的详细信息:房子是她的父亲莫某某1944年建设的私房,1978年补过一次产权证。工作人员在核实经办人出示的莫某某死亡证明、父女关系证明、查询人身份证无误后,在不动产登记系统的“老档案查询”里找到一条信息,房屋的权利人、座落都与其提供的信息吻合。最后工作人员将这本档案从库房调阅出来,将档案中记录的长沙市私有房产所有权登记卡、私房普查分户记录表、1978年私房换发新证申请表复印,盖上不动产查阅利用专用章提供给了她,并告诉她拿着这些资料就可以去三楼办事大厅办理产权继承。莫女士拿着资料高兴地说“谢谢你们!想不到六七十年的老房子了还能查到信息,今天解决了我心里的大难题,不动产登记中心真是个为群众办实事的好单位!”

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其实,这只是档案管理平常的一幕,这里保存了2016年9月之前的产权档案2028475卷,50年代至80年代的私房登记卡961册。工作人员主要负责两百多万卷档案的保管利用、业务科室登记信息的查核和未扫描老档案的查询接待。

(供稿:档案管理室 方霞)